La memoria del futuro: il Sistema Museale Pistoiese verso la costruzione di una identità digitale

Soggetto Capofila: Provincia di Pistoia
Costo totale del progetto € 49.800,00
Cofinanziamento dei soggetti titolari dei musei € 24.900,00
Erogazione liberale della Fondazione Caript € 24.900,00. Contributo assegnato sul bando n. 10/2021 “Restauro del patrimonio artistico e digitalizzazione dei beni culturali”. 

Il Sistema Museale Pistoiese – SIMUP ha realizzato un progetto biennale 2022-2023 finalizzato a dare avvio ad un percorso metodico di tutela, conservazione e valorizzazione dei beni dei musei pistoiesi che, a partire dall’attività di digitalizzazione, inventariazione e catalogazione elettronica dei beni nella titolarità dei musei appartenenti, riesca a tracciare un metodo di lavoro chiaro ed efficace, replicabile anche a vantaggio dei musei che vorranno in seguito entrare a far parte del Sistema o attivare collaborazioni per lo svolgimento di queste linee di attività. 
Sono state svolte e concluse attività di catalogazione e digitalizzazione del patrimonio museale del Museo Civico d’arte antica di Pistoia, dei Musei Civici di Pescia, del Percorso archeologico dell’Antico Palazzo dei Vescovi a Pistoia e dell’Archivio Storico Magnani del Museo della Carta di Pescia, tutti beni di particolare rilevanza storico artistica. 
I risultati del lavoro di catalogazione e digitalizzazione saranno riversati su piattaforme digitali, che renderanno possibile l’accesso, la fruizione e la valorizzazione di tutti i materiali prodotti.
Il costo totale del progetto è stato sostenuto per il 50% da entrate provenienti dai soggetti titolari dei musei coinvolti e per il 50% da un contributo della Fondazione Caript assegnato sul bando n.10/2021 “Restauro del patrimonio artistico e digitalizzazione dei beni culturali”. 
Tutte le entrate riferite al progetto sono state iscritte al Bilancio provinciale per l’annualità 2022. 

Nello specifico, sono state realizzate e concluse le seguenti attività:

Catalogazione elettronica e digitalizzazione dei beni del Museo Civico d’arte antica in Palazzo Comunale a Pistoia.

Risultati dell’intervento:
- aggiornamento critico-bibliografico e popolamento dei campi delle schede catalografiche relative a n. 392 beni storico-artistici nella titolarità del Museo Civico;
- digitalizzazione delle 392 schede sopra citate attraverso apposito file Excel e/o riversamento nel database Omeka, già strutturato dalla Scuola Normale Superiore di Pisa e messo a disposizione gratuitamente per le finalità del progetto;
- elaborazione di un commento storico-critico sintetico (circa 1.000 battute spazi inclusi) relativo a n. 38 opere tra le principali esposte nel museo, funzionale alla predisposizione di un sito web delle collezioni, pubblicamente accessibile.
Modalità di esecuzione: servizio affidato a un professionista specializzato con Determinazione Dirigenziale n. 1181 del 14.10.2022 per un importo di € 16.800,00 lordi. 
Conclusione dell’intervento: novembre 2023. 

Catalogazione del materiale grafico e fotografico conservato nell’archivio della Gipsoteca Libero Andreotti di Pescia e di revisione del materiale conservato nel Museo Civico di Palazzo Galeotti di Pescia.

Risultati dell’intervento: 
Sono state complessivamente digitalizzate 1.800 immagini, fra le quali disegni di Libero Andreotti e del fondo novecentesco di Palazzo Galeotti, con schedatura di tutto il materiale utilizzando il modulo per l’inventariazione rilasciato dal Ministero dei Beni Culturali, come di seguito riportato:
- per l’archivio della Gipsoteca Libero Andreotti è stato preso in considerazione il materiale grafico entrato a far parte della collezione del museo a seguito delle donazioni da parte della famiglia negli anni 2014, 2021 e 2022, costituito prevalentemente da disegni e schizzi a matita su carta realizzati da Andreotti, oltre a un lotto di fotografie, sia documentative del suo lavoro che di opere che servirono da ispirazione e studio alla sua produzione artistica. I disegni, per un totale di 980 pezzi, sono stati fotografati singolarmente, inventariati e schedati attraverso l’utilizzo delle schede MINV (Modulo per l’inventariazione) 4.01 sulla piattaforma ministeriale SIGECweb. 
- per il Museo Civico di Palazzo Galeotti è stata presa in considerazione la collezione di opere grafiche partecipanti alla I Biennale Internazionale dell’incisione (1968) e alla I Biennale Internazionale di pittura contemporanea (1969) tenutesi a Pescia. Anche in questo caso le 740 opere sono state fotografate singolarmente e schedate con il modulo MINV 4.01 di livello inventariale. Per questo materiale si è fatto riferimento all’inventario cartaceo esistente in archivio, mantenendone il numero e l’ordine. 
Modalità di esecuzione: servizio affidato a un professionista specializzato con Determinazione Dirigenziale n. 1181 del 14.10.2022 per un importo di € 12.000,00 lordi. 
Conclusione dell’intervento: ottobre 2023. 

Redazione di schede illustrative dei beni dell’Antico Palazzo dei Vescovi di Pistoia e loro  traduzione in lingua inglese

Risultati dell’intervento:
L’intervento di ridefinizione museologica e museografica dell’Antico Palazzo dei Vescovi a Pistoia è stato rivolto ad ottenere la più ampia valorizzazione del patrimonio archeologico anche attraverso la condivisione di contenuti sul web. Nel complesso sono state elaborate, in italiano e in inglese, circa 200 schede di catalogo dei reperti più significativi, corredate da fotografie e glossari, utili sia alla gestione interna che alla condivisione online. Per la definizione dei glossari e la valutazione della leggibilità dei testi è stata condotta un’attività di lettura partecipata che ha coinvolto un gruppo di “lettori-sperimentatori”. Questo lavoro integra la catalogazione che in questi ultimi anni ha già prodotto circa 6.600 schede sintetiche dei beni conservati nell’area archeologica ed è stato strutturato in tre fasi:
 - scrittura e redazione di schede di una selezione dei manufatti medievali esposti nel Palazzo dei Vescovi (lunghezza da 1.000 a 4.000 battute, corredate da bibliografia, senza immagini), consistenti in schede definite madri, formato word, e schede definite figlie, formato word, scrittura e redazione di un glossario delle voci archeologiche presenti nelle schede, da inserire nel web.
Modalità di esecuzione: servizio affidato a un professionista specializzato con Determinazione Dirigenziale n. 1181 del 14.10.2022 per un importo di € 5.720,00 lordi. 
Conclusione dell’intervento: dicembre 2022.
- scrittura e redazione di schede di una selezione dei beni di età antica esposti nel Palazzo dei Vescovi, scrittura e redazione di un glossario da inserire nel web.
Modalità di esecuzione: servizio affidato a un professionista specializzato con Determinazione Dirigenziale n. 1181 del 14.10.2022 per un importo di € 7.200,00 lordi. 
Conclusione dell’intervento: dicembre 2022. 
- traduzione in lingua inglese di tutte le schede illustrative realizzate nell’ambito del progetto, come sopra descritto.
Modalità di esecuzione: servizio affidato a un professionista specializzato con Determinazione Dirigenziale n. 1181 del 14.10.2022 per un importo di € 5.080,00 lordi. 
Conclusione dell’intervento: luglio 2023. 

Digitalizzazione di una porzione dell’Archivio storico Magnani del Museo della Carta di Pescia

Risultati dell’intervento:
- digitalizzazione di 2.000 immagini dell’Archivio in formato < A3;
- produzione di metadati gestionali, produzione di pdf con OCR o embedded, catalogazione e inventariazione, fruizione attraverso software di consultazione. 
Modalità di esecuzione: servizio affidato a un professionista specializzato con Determinazione Dirigenziale n. 1181 del 14.10.2022 per un importo di€ 3.000,00 lordi.
Conclusione dell’intervento: dicembre 2022.

Riepilogo entrate e uscite del progetto

ENTRATE € 49.800,00

USCITE € 49.799,99