Procedura negoziata previa manifestazione di interesse, su START, per l'affidamento del Servizio di tesoreria provinciale per la Provincia di Prato.

Si comunica che il giorno 11/10/2021 alle ore 12:30 si terrà la seduta pubblica di gara per le comunicazioni relative ai punteggi per l'offerta tecnica e il proseguo delle operazioni di gara
Per la partecipazione in videoconferenza alla seduta pubblica di gara è necessario accettare il presente invito e qualificarsi inviando tramite email accettazione e nominativo del partecipante con qualifica e documento di riconoscimento ovvero delega alla email sua@provincia.pistoia.it entro le ore 10:00 del giorno 11/10/2021. In assenza di tali titoli, la partecipazione è ammessa come semplice uditore

Si riportano di seguito i quesiti con le risposte fornite dall'Ente Committente, Provincia di Prato

Quesito:
Con riferimento all’art 5 comma 2 dello schema di convenzione si chiede di quantificare il periodo di tempo entro il quale si ritiene che il Tesoriere abbia l’obbligo di continuare il servizio in modalità di proroga alle stesse condizioni.

Risposta:
L’amministrazione provvederà a bandire la nuova procedura di gara in tempi congrui ovvero 6/8 mesi prima della scadenza della convenzione di tesoreria, al fine di addivenire nei tempi all’individuazione dell’aggiudicatario, nel caso in cui non si giunga all’individuazione del nuovo aggiudicatario ad esempio per mancanza di partecipazione alla procedura, i tempi si allungano e non risultano determinabili.

Quesito:
Con riferimento alla parte inerente la lettera di invito “procedura di gara – criterio di aggiudicazione” punto 4 “Tasso debitore a carico della Provincia sulle eventuali anticipazioni di cassa” si chiede conferma che la formula inserita per la determinazione del punteggio sia un “refuso” della formula di cui al punto 3 “ tasso creditore” e che quindi si debba intendere corretto: punteggio da attribuire = 20X (offerta migliore/offerta considerata)

Risposta:
Trattasi di un refuso la formula da applicare risulta: punteggio da attribuire = 20X (offerta migliore/offerta considerata)

Quesito:
Con riferimento alla parte inerente la lettera di invito punto 2 “Servizi Aggiuntivi – nell’ambito della gestione informatizzata” si chiede se il ruolo di Partner Tecnologico sarà oggetto di specifici accordi tra le parti oppure debba intendersi compreso nel compenso.

Risposta:
Come precisato nell’art 30 dello schema di convenzione “servizi aggiuntivi” il costo del servizio quale Partner tecnologico, sarà concordato, fra le parti, a seguito di specifica richiesta della Provincia, qualora intenda avvalersi della facoltà di attivare il servizio, ed il Tesoriere dovrà impegnarsi a garantire le condizioni più favorevoli.
 

Quesiti posti in fase di manifestazione di interesse

Quesito:
a) in considerazione del processo di riorganizzazione territoriale avviato ormai da qualche anno dalle banche, si chiede conferma che il numero delle filiali/sportelli presenti indicato nell'offerta possa intendersi valido alla data di presentazione delle offerte senza alcun tipo di vincolo/obbligo a mantenerlo per il periodo di vigenza della convenzione di tesoreria.

Risposta:
Si conferma che il numero  delle filiali/sportelli presenti indicato nell'offerta deve intendersi valido alla data della presentazione delle offerte senza vincolo temporale successivo.
Si precisa altresì che il Tesoriere, nel rispetto dell’art 2 comma 2 della convenzione, assicura all’Ente almeno la presenza di una filiale, agenzia o ufficio di tesoreria nel territorio comunale. 

Quesito:
b) schema di convenzione articolo 3, comma 1 - per poter valutare adeguatamente quanto richiesto al Tesoriere, si chiede di conoscere quali sono i servizi collaterali previsti nella convenzione.

Risposta:
Per servizi collaterali si intendono quelli previsti dall’art 4  “caratteristiche del servizio” e dall’art 10  “gestione informatizzata del servizio di tesoreria” della convenzione.

Quesito:
c) schema di convenzione articolo 19, comma 1 - si chiede conferma che al tesoriere spetti il rimborso delle spese anticipate in nome e per conto dell'ente nel corso dell'esecuzione del servizio. Citiamo a solo titolo di esempio le spese reclamate da PPTT per l'esecuzione dei pagamenti tramite bollettini postali, le spese conseguenti ai pagamenti effettuati sul nodo dei pagamenti, i bolli da applicare per le quietanze sulle tipologie di pagamenti disposti dall'ente non soggetti ad IVA.

Risposta:
Al Tesoriere non spetta alcun rimborso spese nell’ambito delle spese di gestione,  ma solo il compenso omnicomprensivo annuo.

Quesito:
d) schema di convenzione articolo 10, comma 5 - si chiede conferma che si intendono a carico della banca gli oneri conseguenti agli adeguamenti informatici della banca stessa.

Si conferma che ai sensi dell’art 10 comma 5 della convenzione di tesoreria  sono a carico del Tesoriere gli oneri derivanti dalla realizzazione, installazione e aggiornamento del software per la gestione informatizzata del servizio di tesoreria.

Quesito:
e) schema di convenzione articolo 26 - Si chiede la disponibilità dell’Ente a modificare parzialmente quanto contenuto nel suddetto articolo, così come riportato nell'allegato (cassando le parti cancellate ed inserendo le parti che abbiamo riportato in corsivo).

Risposta:
Si comunica che in fase di sottoscrizione di contratto si procederà in applicazione del Regolamento UE e del Decreto legislativo 196/2003.

Si comunica che il giorno 06/09/2021 alle ore 12:00 si terrà la prima seduta di gara pubblica.

Per la partecipazione in videoconferenza alla seduta pubblica di gara è necessario accettare l'invito che verrà inviato a seguito della scadenza della presentazione delle offerte e qualificarsi inviando tramite email accettazione e nominativo del partecipante con qualifica e documento di riconoscimento ovvero delega alla email sua@provincia.pistoia.it entro le ore 11:45 del giorno 06/09/2021. In assenza di tali titoli, la partecipazione è ammessa come semplice uditore.